プライバシーポリシー

当社との取引を行うことにより、お客様は、本プライバシーポリシーに記載のとおり情報が取り扱われることに同意するものとします。本通知は、当社ウェブサイトのご利用、当社サービスのご利用、その他の当社との連絡において、Latitude Energy Groupが個人データをどのように、なぜ利用するかを説明します。当社は、適用されるデータ保護法（該当する場合は、一般データ保護規則（EU）2016/679（「GDPR」）を含む）に従って個人情報を取り扱います。

本プライバシーポリシーは、Latitude Energy Groupが以下の事項をどのように行うかを定めます。

• 個人データの収集および作成
• 処理する個人データの分類
• 個人データの開示
• 個人データの国際移転
• 個人データを保護するためのセキュリティ対策の適用

さらに、本プライバシーポリシーは以下を説明します。

• 当社が個人データを処理する法的根拠
• 当該処理の目的
• データの正確性、保存および最小化に関する当社の原則
• データ主体の権利
• お問い合わせおよびデータ保護に関する権利行使のための連絡先

Latitude Energy Groupは、データ管理者として、お客様、取締役、役員、従業員、関係者および代理人に関する情報を処理することがあり、これらは適用法に基づき個人データを構成することがあります（「個人データ」）。

本プライバシーポリシーは随時更新される可能性があり、定期的に確認されることを推奨します。本ポリシーまたはその実施に関するご質問は privacy@latitude-energy.com までご連絡ください。

「個人情報」とは、氏名、識別番号、位置情報、オンライン識別子などの識別子を参照することで、直接的または間接的に特定できる個人に関するあらゆる情報を意味します。

「機微な個人データ」とは、人種または民族的出自、政治的意見、宗教または哲学的信条、労働組合員資格を明らかにする個人情報、および遺伝データ、生体データ、健康データ、または自然人の性生活もしくは性的指向に関するデータの処理を意味します。

当社は、お客様の氏名、業務上の連絡先、所属企業、職務上の役割、および関連する場合はカウンターパーティのデューデリジェンスに必要な情報など、お客様に関する情報を収集および生成することがあります。

当社は、契約上の義務を履行し、LNG、原油、石油精製製品の調達・供給・トレーディングにおける商業活動を行い、国際的な法令および制裁措置を遵守し、カウンターパーティ確認（KYC）およびマネーロンダリング防止のチェックを行い、規制当局、銀行その他の第三者利害関係者から課される要件を満たすために、お客様の個人情報を処理します。また、監査、データ分析、統計・調査、および適用法により許容もしくは要求される範囲での活動のモニタリングなど、社内目的のために利用することもあります。

当社は、マーケティング目的で関連会社以外の事業者と情報を共有することはありません。ただし、以下の場合に情報を共有することがあります。

• 関連会社との共有。法令が許容する範囲で、Latitude Energy Group内の関連会社と情報を共有することがあります。
• パートナーおよびファイナンサー。当社の事業活動においてともに活動する、慎重に選定した事業者へ情報を提供することがあります。
• サービスプロバイダー。適切なセキュリティ基準を課す書面契約に基づき、処理者として当社のために活動する第三者サービスプロバイダーと情報を共有することがあります。

情報を共有する可能性のある第三者には以下が含まれます。

• コンサルタントおよび法律顧問・会計士を含む専門アドバイザー
• お客様との取引に関連する銀行および決済業者
• ITサポート、ウェブサイトおよびデータホスティングの提供者・管理者
• 分析サービス提供者
• 裁判所、裁判所が任命した個人または事業者、管財人および清算人
• ビジネスパートナーおよび合弁事業
• 保険会社
• 政府機関、法令上および規制上の当局

当社はまた、以下の場合にも情報を共有することがあります。

• 事業譲渡。当社が買収、合併、事業の一部売却または再編される場合、あるいは倒産手続の一環として。
• 当社および他者の保護のため。違法行為、詐欺の疑い、安全への脅威、当社の合意または本ポリシーの違反を調査または防止するために必要な場合。
• 法的手続に応じるため。法律、裁判所命令、その他の規制手続に従うため。
• 集計または匿名化された情報。調査および分析目的のため。

国際的に活動するグループとして、Latitude Energyは複数の法域に関連会社およびグループ会社を有しており、これらの会社と情報を共有することがあります。これは、サポート機能が集中的に提供される場合、複数拠点にわたるクライアント対応のため、関係する意思決定者による認可・承認のため、報告目的のため、あるいはコンプライアンスなど共有ベースでシステムが提供される場合を含みます。

Latitude Energy Group各社間のアクセス権は限定されており、職務および役割に応じて、必要最小限の原則に基づいてのみ付与されます。

当社は、法的根拠がある場合にのみお客様の情報を収集・処理します。法的根拠には、お客様の同意、契約の履行、法的義務の遵守（制裁措置およびマネーロンダリング防止要件を含む）、および安全でコンプライアンスに則った健全な形でコモディティ事業を運営するという当社の正当な利益が含まれます。

当社が情報を処理する法的根拠についてご質問がある場合は、privacy@latitude-energy.com までご連絡ください。

当社は、お客様が当社サービスをご利用の間、ご利用後、および当社事業の遂行ならびに規制・法令・会計上の要件を満たすために必要な間、お客様の情報を保存します。これには、お客様その他から当社に提供された情報、および当社との取引から生成もしくは推定された情報が含まれます。

Latitude Energy Groupは、すべてのデータ、とりわけお客様の個人情報のセキュリティを重視しています。当社は、無権限アクセスまたは損失からお客様の情報を保護するために設計されたセキュリティ機能および手順を実施しています。ただし、インターネットを介した情報の送信は完全に安全とは限らない点にご留意ください。認証情報の保護、強力なパスワードの選択、ログイン情報の非公開を適切に行ってください。

国際的に活動するグループとして、当社がお客様から、またはお客様に関して収集する情報は、国境を越えて移転されることがあり、これにはお客様の居住国と同等のデータ保護水準を提供しない法域への移転も含まれます。かかる移転が行われる場合、当社はデータ処理契約や、必要に応じて標準契約条項など、適切な措置を講じて情報を保護します。

当社ウェブサイトには、第三者ウェブサイトからのリンクまたは第三者ウェブサイトへのリンクが含まれることがあります。これらのウェブサイトには独自のプライバシーポリシーがあり、当社はそれらのポリシーについて責任を負いません。第三者のウェブサイトに個人データを提供する前に、当該第三者のプライバシーポリシーをご確認ください。

適用される法律に従い、お客様には以下の権利があります。

• 当社が保有するお客様に関する情報へのアクセスを要求する権利
• 情報の削除を要求する権利（消去権）
• 情報の訂正または更新を要求する権利
• 情報の処理を制限または処理に異議を申し立てる権利
• お住まいの地域のデータ保護当局に苦情を申し立てる権利

情報の削除を要求される場合でも、紛争解決、法的または規制上の義務の履行、あるいは安全なバックアップに保持されるためなど、特定の理由により一部の情報を保持することがあります。

当社ウェブサイトは、他の利用者とお客様を区別し、閲覧体験の向上に役立てるためにクッキーを使用することがあります。クッキーは、ブラウザまたはデバイスに保存される文字と数字の小さなファイルです。

クッキーを使用することで、当社は以下が可能になります。

• 再訪問時にお客様を認識すること
• サイトが訪問される頻度と時間を把握すること
• トラフィックソース情報にアクセスすること
• セッションの開始と終了を判別すること

当社が管理できない第三者もクッキーを使用することがあります。ブラウザの設定を有効にすることで、一部またはすべてのクッキーを拒否できますが、すべてのクッキー（必須のクッキーを含む）を拒否した場合、当社サイトの全部または一部にアクセスできなくなる可能性があります。

本ポリシーに記載される個人データに関するデータ管理者はLatitude Energy Groupです。本プライバシーポリシーまたはその実施に関するご質問、ご懸念、フィードバックがある場合、あるいは権利の行使を希望される場合は、privacy@latitude-energy.com までご連絡ください。

本プライバシーポリシーは随時更新または改定される可能性があり、定期的に確認されることを推奨します。